出口货物备案单证制度范文

公司出口单证保管制度

理单后的报关单证应以每册50份单证整理造册，册面上应注明年份、册号、理单号、保管期限(附件1)，并打印《理单清单》(附件2)一式3份，一份作为册内首页，一份单独整理装订保管，一份定期装订成册，报送主管地海关单证管理部门存档。

若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年 视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。

首先海关AEO认证要求企业设置单独的单证资料室或者资料柜，并且要给予上锁或门禁管理，对于钥匙的管理和单证借阅归还要有严格的登记制度。

按照以上2部行政法规的规定，“完税凭证、出口凭证以及其他有关涉税资料”应当保存10年；海关进出口单证中“非涉税资料”需要按照《稽查条例》规定的期限保管。

备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管；如有遗失，核查时，税务机关有权要求你退换已退税款。下面是我为大家分享出口退税单证备案规定有哪些，欢迎大家阅读浏览。备案资料。

出口退税单证备案规定有哪些

出口货物装货单；出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。

生产企业出口货物应按规定采取下列两种单证备案方式：\x0d\x0a第一种方式：由生产企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》（见附件）。

出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将有关出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。

出口退税单证备案需要填写《出口货物备案单证目录》表。此外国家税务总局要求备案的单证还有合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。

出口退税，对外贸公司的一种补贴政策，按照出口货物的成本价格的13%给予回扣。我国出口的产品，凡属于已征或应征产品税、增值税和特别消费税的产品，除国家明确规定不予退还已征税款或免征应征税款。

不需要备案单证的出口业务 有木有不需要备案单证的`出口业务呢？YES！视同出口货物、对外提供修理修配劳务，采购国产设备退税等没有货物出口的特殊退税政策业务，不实行备案单证管理。

出口退税备案单证知识解析

1、法律主观：出口退税，从狭义上说，就是将出口货物在国内生产和流通过程中已经缴纳的间接税予以退还的政府行为；而从广义上说，出口退税还包括通过免税或抵税等诸多形式使出口货物所含间接税趋于零的政府行为。

2、出口退税备案所需资料如下：报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。出口销售发票。

3、非无纸化企业备案时间最迟应在退(免)税单证申报后的15天内备齐，并提交到分管国税；无纸化企业按照国税装订要求，自行留底备查，保存时间最少为5年。

4、出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

5、在2012年24号国税公告也明确规定，出口企业承付国内运费的，同时还需要在单证备案时还需要提供国内运输单证。 这是对于国内出口企业负责国内运输即把货物运到场站、机场等国内路段的运输。

出口备案单证有哪些出口备案单证

出口货物明细单，又称货物出运分析单或者信用证分析单；出口货物装货单，又称“关单”；出口货物运输单据（包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。

出口货物装货单；出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。

此外国家税务总局要求备案的单证还有合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。出口退税备案所需资料如下：报关单。